Por mais que eu seja adepta a todo tipo de tecnologia e tenha vários aplicativos instalados no celular, eu ainda sou o tipo de pessoa que adora papel e, por mais que use a agenda online do Google, prefiro sempre anotar meus compromissos no papel. Pode soar estranho, mas, pra mim, dá a impressão de que aquilo está materializado.

Apesar disso, com o tempo fui observando que a agenda comum já não supria minhas necessidades. Por mais que eu tentasse, ela não conseguia me trazer toda a organização que eu precisava. Foi pesquisando por alternativas que conheci os Planners e Bullet Journals e, foi aí que percebi que finalmente havia encontrado ferramentas (sólidas!) que poderiam me ajudar a, principalmente, ter tudo num único lugar e extremamente organizado.

Como já uso ambas há alguns anos, agora me sinto confortável pra falar com propriedade sobre elas e te explicar como faço. Então, vamos lá! Primeiro, vamos entender a diferença entre Agenda, Planner e Bullet Journal:

Agenda

Agenda é aquele modelo mais antigo que muita gente já conhece. Basicamente, ela se resume a um calendário (meses e dias), onde você pode anotar seus compromissos, eventos futuros, alguns dados pessoais e contatos. A agenda não vai além disso e, por isso, se tornou um problema pra mim. Por exemplo, nela não havia nenhum espaço para anotar coisas como a indicação de um livro ou filme e, se quisesse achar depois onde eu havia anotado, eu precisava folhear a agenda toda até encontrar. Isso me fazia perder um tempão, por isso, acabei deixando ela de lado.

Planner

Planner, a meu ver, é uma agenda modificada, com espaços já pré-determinados e, que, por isso, facilitam sua vida. Ele é ideal para organizar o dia a dia e planejar objetivos e metas de médio e longo prazo. Normalmente, possuem layouts maravilhosos e incluem itens como: dados pessoais, calendário do ano atual e por vir, datas importantes, controle de finanças, metas, gratidão diária ou hábitos pra manter, controle de senhas e etc.

Uma coisa legal a se dizer sobre o Planner, é que ele permite usar uma das técnicas de organização que mais gosto: sentar e planejar o que tenho para fazer no dia seguinte. Isso deixa minha mente aberta, mais criativa e sossegada.

De fato, existe uma infinidade de planners no mercado (um mais fofo que o outro!), mas o que me cansava neles era ter de ficar procurando qual melhor me atendia, pois, geralmente, um modelo é diferente do outro. Acontecia que, quando um tinha algo legal, o outro não tinha. Então, foi nessa busca pelo planner perfeito que descobri o Bullet Journal e me apaixonei.

Bullet Journal

Confesso que no começo achei um pouco trabalhoso e torci o nariz, mas depois, quando comecei a entender que o BuJo (apelido usado para o Bullet Journal), era flexível de um jeito que me permitia fazer do jeito que quisesse, fiquei mais tranquila. Digo isso porque a maioria das referências de BuJo que você encontra na internet são coisas lindas, com desenhos maravilhosos de artistas plásticos ou designers e eu, apesar de gostar de rabiscar e me arriscar em desenhar um pouco, não sou uma boa desenhista, às vezes até brinco que não consigo fazer uma reta com régua, quem dirá me meter a besta a fazer aqueles desenhos fantásticos do Pinterest.

Bem, depois desta descoberta percebi que eu podia personalizar meu bullet ou imprimir páginas específicas em blogs que disponibilizam gratuitamente lindos layouts, e que eu também podia perder o medo da necessidade do primor estético dos BuJos alheios e ter tudo o que eu quisesse num lugar só.

Antes de começar a te ensinar como fazer o seu, quero dar créditos ao cara que pensou nisso e elaborou esta técnica que tem me ajudado tanto! O método foi criado pelo designer americano Ryder Carrol e, segundo definição dele mesmo, busca rastrear o passado, organizar o presente e se preparar para o futuro, lema do próprio criador. Esse é outro aspecto que adoro no BuJo. Ele também pode funcionar como um diário de tudo o que aconteceu durante o ano.

Outra coisa que me deixa feliz no BuJo é que ele é totalmente flexível e eu posso chamar de meu, porque tem minha cara. Eu realmente consigo me organizar com ele e me dá um prazer danado saber que tudo que eu preciso está ali.

Agora, mãos à obra e vamos ver como fazer o seu!

Dando vida a seu Bullet:

♦ Você precisa de um caderno (e não precisa ser um moleskine ou algo assim, pode ser qualquer caderno que você tenha em casa).

♦ Agora, você precisa numerar o caderno todo (dá um pouco de trabalho, mas esse é o segredo da técnica). Se quiser pular esta parte “boring”, vá numerando à medida que faz e depois retorne ao índice.

♦ Basicamente o BuJo tem 5 sessões ou LOG como o autor chama: um índice, uma legenda (daí vem o nome bullet, pois, em inglês eles significam marcadores), um futuro log, um log mensal, e os logs diários.

♦ O índice é a página mais importante do seu BuJo e por isso vem primeiro. Nele você identifica nomes/títulos à sua escolha e pela numeração identifica onde fica o quê.

♦ A legenda é o símbolo/marcador que você vai utilizar para identificar como estão as atividades. Eu, particularmente, reduzi isso a X (xis), que significa realizado, | (um traço na vertical), que significa “em andamento”, – (sinal de menos), que significa “tarefa migrada de um dia ao outro”, ! (Exclamação) quando é importante, * (asterisco) para prioridade e _ (risco na horizontal) para tarefa cancelada. Mas, a lista sugerida pelo próprio criador da técnica pode ser grande e variada. Pra mim, muitos ícones me confundem e, por isso, gosto de usar apenas 5 marcadores.

♦ O Future Log, como o nome exibe, reúne compromissos, afazeres e metas futuras.

♦ Log Mensal é onde entra a agenda mensal (compromissos com data, hora marcada e eventos),  e eu incluo a agenda semanal (detalhamento do que fazer na semana) e diária (hora a hora o que fazer no dia). Se você não for tão detalhista quanto eu, pode reduzir essa parte. É importante frisar que no Log Mensal é onde você vai usar as legendas que mencionei alí em cima.

Depois, destas 5 sessões básicas e prioritárias de um BuJo você pode partir para as Collections e usar toda a flexibilidade que o BuJo tem criando o que for mais necessário pra você. O meu índex, por exemplo, tem:

– agenda mensal (com visualização total do mês)

– agenda semanal e diária

– calendário menstrual (que eu chamo de BomBom)

– calendário de Tratamentos com o cabelo

– lista de empréstimos de coisas (porque eu vivia esquecendo pra quem emprestava)

– lista de aniversariantes e presentes a comprar

– Coisas e presentes a comprar (assim compro apenas o que preciso)

– séries que quero ver

– livros que quero ler e que estou lendo no momento

– cursos que quero fazer

– roda da vida

– dishlist

– lugares que quero conhecer e viagens que fiz no ano

– agradecimentos do dia

– hábitos que quero manter

– rotinas de limpeza da casa

– rotinas semanais fixas

– contatos importantes

– coisas que preciso pra casa nova

– follow (quem eu sigo no Instagram e me inspiram)

– roteiro de estudos de English

– mapas mentais (que tem um resumo de toda palestra ou curso que vejo)

– posts a fazer

– acessos (lista de senhas)

– metas financeiras (poupar, investimentos na empresa, contas a pagar, entradas

– planejamento, projetos futuros e meta smart (que eu vou fazer um post depois explicando como funciona).

E, basicamente, é assim que organizo minha vida!

É importante salientar que, o principal atrativo do bullet journal é que, nele você pode ter todas as suas anotações, compromissos e tudo o mais que quiser, de acordo com suas necessidades. Tudo em um só lugar, de maneira mais organizada, mas ainda assim flexível e o melhor: do seu jeito.

Comece agora mesmo o seu! Entre para esse mundo da organização de rotinas que cada vez mais ganha adeptos. Tenho certeza que, assim como eu, você irá se apaixonar!

BeijU grande da Alê Criballi!