Devido à pandemia instalada no mundo, o afastamento social e o enclausuramento nos trouxe muitos desafios: nossa sala virou escritório, nosso quarto escola, nosso quintal um espaço de academia e área de lazer e ao mesmo tempo, nossa casa continua sendo o lugar de descanso da família.
O maior desafio de quem trabalha em casa, talvez seja se desligar da rotina doméstica e, por isso, precisamos de organização nos espaços físicos e, claro, novos hábitos devem acompanhar a mudança. Para isso, preciso aprender a usar a gestão do tempo (planejamento, organização e controle) para aumentar nossa produtividade, atingir objetivos estabelecidos e no por meio disso, diminuir a ansiedade e estresse.
A gestão do nosso tempo é uma ferramenta importantíssima, pois, ela pode ajudar em nossa concentração, no ganho de tempo e consequentemente no aumento da produtividade no trabalho. Quer saber como? Veja só:

1 – COMECE O DIA MAIS CEDO
Use o tempo que estaria no trânsito para cuidar de você. Tome o café da manhã com sua família, medite, faça respirações conscientes, orações e exercite-se. Cuide de você, de seu equilíbrio e saúde física e mental.
2 – ESCOLHA UM AMBIENTE
Escolha um único ambiente em sua casa que possua boa iluminação. Como consolidar um hábito exige repetição, mudar o local de trabalho diariamente atrapalha. Essa interferência prejudica a produtividade. Procure um lugar tranquilo e sem interferências, se possível, longe da TV. Nada de sofá! Trabalhe numa mesa (mesmo que pequena no quarto ou na sacada é melhor que a mesa da sala) e escolha uma cadeira confortável (use almofadas!).
3. MESA E ESPAÇO ORGANIZADO
O córtex cerebral é sensível à desordem visual, o que prejudica a atenção e esgota as funções cognitivas rapidamente. Portanto, tente deixar sua mesa organizada e mais vazia o possível. Também é interessante ter à mão tudo o que você necessita, pois, levantar toda hora para pegar algo te fará ficar disperso quanto ao trabalho e assim você apenas perderá tempo.
Outra dica é deixar à mão o que você mais utiliza, pode ser na primeira gaveta ou em cima da mesa em bandejas, pastas, potes ou caixas.
Dica plus: Aproveite também para fazer um descarte de objetos não mais necessários. Organize as gavetas!
4. ANOTE O QUE PRECISA SER FEITO (NÃO CONFIE NA MEMÓRIA)
No final do expediente do dia anterior, anote em sua agenda ou Planner Diário todas as tarefas que precisam ser realizadas, pois, isso vai te dar clareza e evitar que você se perca nas diversas atividades do dia. É importante começar o dia fazendo o mais difícil, pois, é quando temos mais energia e seu cérebro está fresco! Outra dica valiosa é: não checar o whatsapp ou e-mail antes de realizar a primeira tarefa mais importante do dia. Mensagens e aparelhos eletrônicos podem nos dispersar facilmente do dever.
5. ESTIPULE UM HORÁRIO DE TRABALHO E RESPEITE-O
Definir um horário fixo para começar as tarefas, ajuda o cérebro a assimilar que é o momento de trabalhar. Mas não exagere! Após muitas horas seguidas de trabalho, o cansaço e estresse prejudicam o raciocínio e as funções cognitivas. Por isso, programe seu horário de entrada, parada para o almoço, cafezinho da tarde e final do expediente. Outro hábito importante é não trabalhar de pijama, portanto, se puder, vista uma roupa confortável. Trocando de roupa, o cérebro compreende mais fácil que está na hora de se movimentar, ainda que mentalmente.
6. ORGANIZE A ROTINA DOMÉSTICA
O diálogo com a família é muito importante nesta fase: aproveite as refeições e horários livres para entender como estão, principalmente com adolescentes que costumam ser mais quietos. Tire-os de suas cavernas. Converse e diga que o horário das refeições é sagrado para a família e que, portanto, deve ser respeitado. Nos momentos em família e, principalmente no almoço, desligue a TV ou outros elementos que tirem o foco entre vocês. O diálogo é muito importante para manter a mente saudável.
Se estiver cozinhando em casa, procure ter um cardápio mínimo, olhando no domingo o que tem para a semana e colocando o menu da semana na porta da geladeira. Procure fazer pratos que você possa comer por dois dias, por exemplo. A dica é cozinhar um volume maior para o jantar, pois, assim você pode guardar algo para o almoço. Assim, você não perde tempo na cozinha no meio de algo importante.
E falando em família… Aproveite para fazer acordos com os filhos e o cônjuge, explicando que cada um terá que contribuir com uma função na casa. As crianças menores podem recolher seus brinquedos ao final da brincadeira. O importante é dividir as tarefas, e não deixar uma pessoa só assumir todos os deveres para si.
Já quem mora sozinho, tem de utilizar ainda mais da organização para conseguir dar conta de tudo! Se for seu caso, procure deixar a casa limpa fazendo uma faxina maior no sábado e mantendo durante a semana.
7. MODO DE TRABALHO
Avise sua família que vai entrar no modo trabalho e que depois terá um tempo só pra ela. (principalmente para crianças). Coloque avisos do tipo “ESTOU EM REUNIÃO” e “LIGAÇÃO IMPORTANTE” na porta e peça para não ser interrompida nestas ocasiões.
8. FAÇA PAUSAS
É muito importante para o nosso bem estar respeitar os períodos de descanso. Pequenas pausas ajudam na produtividade e o corpo e cérebro agradecem. Você pode fazer pequenas pausas depois de 30 minutos de trabalho para alongar. Isso ajuda a manter o corpo saudável e a mente ativa, pois o cérebro é oxigenado. Nestas pausas, dê atenção a sua família, principalmente se tiver filhos pequenos.
Uma big dica é utilizar a Técnica POMODORO para diminuir a procrastinação e aumentar a produtividade:
Trabalhe em blocos de 25 minutos cada.
a) Separe a tarefa que precisa ser feita e trabalhe nela interruptamente;
b) Coloque um cronometro para 25 minutos de trabalho;
c) Trabalhe na tarefa até que o cronômetro toque (1 ciclo);
d) Faça uma pausa de 5 minutos a cada ciclo;
e) Depois de 4 ciclos pare para descansar ;

9. MULTITAREFA É MITO
Faça uma coisa de cada vez, separe a hora de resolver problemas familiares ou do trabalho e diferencie as demandas importantes das urgentes. Para ter produtividade é preciso evitar distrações digitais (programe momentos para ler, para falar com amigos, entrar nas redes sociais – tenha sempre um propósito quando pegar o celular).
10. DÊ ATENÇÃO AO SEU SONO E UTILIZE SEU TEMPO LIVRE DA MELHOR MANEIRA
O trabalho em casa pode ocupar todo o seu tempo e fazer com que seu cérebro não desligue, o que não é muito saudável. Por isso, programe um horário para ir para a cama e não leve o celular junto com você, deixe ele na sala.
Excessos não são bons, até mesmo de coisas boas. Sendo assim, priorize o tempo livre fazendo o que você gosta, seja ler um livro, namorar, estar com os filhos, fazer um curso ou assistir bons filmes e séries.
Ah, mas não se esqueça do mais importante de tudo: Ver TV e ler a respeito da pandemia apenas uma vez ao dia.
Cerque-se de pessoas positivas e tenha em mente que tudo vai melhorar!

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BeijU da Alê Criballi