Categoria: Qualidade de Vida

Mais produtividade: como acabar com os ladrões do tempo

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Saber planejar o seu dia é um dos principais truques para conquistar mais produtividade; ter um propósito definido lhe permitirá focar nas coisas certas

A tecnologia, especialmente as redes sociais, tem sido um dos maiores vilões quando o assunto é roubo de nosso tempo.

Mas, ela não é a única culpada nesta categoria. Aqueles minutinhos a mais que você fica na cama, enrolando pra levantar ou que você fica parado pensando qual a próxima tarefa a fazer, também corroboram pra diminuir sua produtividade no dia a dia e precisam de atenção.

Saber planejar seu dia é um dos principais truques para lidar com os vilões da produtividade. Você precisa se conhecer bem para saber o que realmente importa para você. Por isso ter um propósito bem definido vai permitir que tenha foco e dedique seu tempo para as coisas certas.

Ficar totalmente desconectado não vai resolver o seu problema de falta de tempo

Mas usar alguns truques como silenciar seu celular e focar na tarefa do momento, pode contribuir para que seu tempo seja melhor usado e você consiga fazer o que é essencial para ter os resultados propostos e atingir seu propósito.

Seu dia pode render mais se você começar a prepará-lo na noite anterior.

Uma dica infalível para ganhar tempo no começo do dia é esperar para ligar o celular apenas quando estiver abrindo a porta para sair para seu trabalho ou para seu primeiro compromisso do dia.

Separar a roupa que vai usar, deixando ela num local de fácil acesso, também te dá uns minutinhos a mais no dia. Ter uma cesta na geladeira e no armário com todos os itens do café da manhã juntos também vai ajudar você a perder menos tempo na hora de preparar a mesa.

Sua bolsa, chaves, carteira e celular podem ter um cantinho especial e de fácil acesso logo na entrada da casa, assim você não perde aqueles minutinho preciosos procurando seus itens de primeira necessidade logo cedo e foge da possibilidade de se irritar e estragar seu dia.

O xis da questão da produtividade

Saber como estamos planejando nosso dia e como queremos usar nosso tempo livre. Afinal na Era da internet, as facilidades estão aí para serem usadas e cabe a nós determinarmos o que priorizaremos.

É possível, por exemplo, determinar o melhor horário pra você ver seu programa preferido sem precisar seguir a programação da TV. Usar aqueles minutos no trânsito para ouvir um áudio book ou podcast com seu assunto preferido pode te fazer parar com aquela desculpa que não tem tempo para ler ou estudar.

Determinar três momentos no dia para checar suas mensagens e caixa de entrada sem se preocupar com o que entra na sua caixa nos demais períodos, vai fazer você desconectar um pouco do mundo online e focar no mundo real e no que realmente interessa pra você.

Desligar o celular ou colocar no silencioso é um respeito necessário quando você estiver conversando com um amigo, mais ainda, se foi um encontro pré-agendado entre as partes. As pessoas estão distraídas sempre olhando no celular, e olhar no olho e prestar total atenção no que o outro fala é um delicadeza e respeito que, infelizmente, estão em baixa hoje em dia.

Ter uma rotina com as tarefas predeterminadas e escritas numa agenda com um cronograma de horário para cumprir cada uma é uma das coisas que mais me fazem exercer as diversas atividades que tenho como, mãe, assessora em uma ONG, voluntária e Personal Organizer.

Planejo minha semana com antecedência, com cuidado e atenção, deixando algum tempo para cuidar de mim. Uma massagem, uma leitura relaxante, um café com uma amiga fazem parte da minha rotina semanal e me dão o prazer e gás que eu preciso para continuar e lidar com tudo que é necessário.

Saber delegar também é importante neste processo

lembre sempre que você não é a mulher maravilha e precisa dividir as tarefas com o companheiro, contratar uma empregada ou um transporte escolar para levar seus filhos à escola, também vão te dar alguns minutos preciosos no dia.

Afinal, o grande filósofo grego já dizia: com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.

Um grande beijU da Alê Criballi

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Minimalismo: estilo de vida que busca somente o necessário para viver

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Menos é mais! Ou menos é demais! Como diz o nome do novo programa de TV, e que eu acredito ter mais a ver como propósito do minimalismo, já que ele é feito a partir de escolhas e só fica o que realmente é útil para você.

O minimalismo pode ser considerado um estilo de vida em que os adeptos buscam utilizar o mínimo de recursos para viver, ou seja, vivem somente com o necessário. De antemão, você pode até estranhar e se perguntar como alguém consegue viver com o mínimo neste mundo capitalista em que vivemos, mas se invertemos os papéis, por um momento, a questão que fica é: será que o que obtemos ao longo da vida é realmente necessário ou um luxo?

Essa questão nos faz repensar sobre diversas coisas, entre elas nossos hábitos. Ser minimalista é mais que um lifestyle, ou um modismo. É ter o poder de tomar decisões mais acertadas e de um modo muito mais consciente. É muito mais do que apenas se livrar dos bens materiais, ao contrário do que alguns pensam, é aprender a dar valor ao que realmente tem importância, já que preço e valor são divergentes. Já que em alguns casos você paga o preço que for, dependendo da necessidade momentânea que tem e do valor que dá aquilo.

Quando tomamos consciência das coisas realmente valiosas para nosso viver, passamos a nos tornarmos pessoas mais felizes, centradas e tranquilas. Isso porque acabamos por dar mais relevância às coisas simples, substituímos, então, o restaurante grã-fino pelo almoço em companhia dos amigos e familiares. Ou ter 80 calças no guarda-roupa, por ter cinco e usá-las constantemente, daí liberamos espaço para o novo. Nessas pequenas mudanças passamos a enxergar, que na verdade, as melhores coisas da vida são de graça. É sempre melhor ser do que ter, então sobra dinheiro para aquele curso que queremos fazer ou aquela viagem dos sonhos.

Essa mudança de vida pode ser radical para alguns, mas é preciso entender que simples ações atreladas à força de vontade têm um poder maior do que se possa imaginar. É importante dizer que para ser minimalista não existe regra. Cada pessoa obtém um resultado diferente mediante a seu esforço, pois ele não tem uma fórmula específica: você decide o que é mais importante e necessário na sua vida. Posteriormente, a partir das escolhas que fazemos, compreendemos que há um bem maior por detrás das nossas atitudes.

 Efeitos positivos do minimalismo:

– Liquidação de dívidas

– Conta bancária mais saudável

– Decisões mais conscientes e confiantes

– Reutilização/reciclagem/reaproveitamento de coisas

– Limpeza mental, emocional e financeira

A felicidade é a palavra e o minimalismo o instrumento. Cabe à você fazer as melhores escolhas.

Um grande beijU da Alê Criballi

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Método Pomodoro pode contribuir com o fim da procrastinação, ato de adiar algo

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Se você frequentemente pensa “pra que fazer hoje se posso fazer amanhã?”, e deixa os afazeres para depois, pode ser que sofra de um terrível hábito. E esse “monstrinho” tem nome: procrastinação.

No ato de adiar algo ao máximo que puder, a pessoa tem como hábito deixar tudo para a última hora, como uma tarefa, por exemplo, e assim acaba por obter resultados ruins, influenciando até na qualidade de vida. Esse hábito gera uma grande perda de produtividade, além de estresse e sentimento de culpa.

Este vício é comum em muitas pessoas, mas saiba que é possível vencê-lo com algumas mudanças. O mais importante é ter consciência da importância de concluir o que precisa, de fato, ser feito. Definir prazos, enumerar suas tarefas ou fazer de imediato o que estiver pendente são maneiras de evitar a procrastinação.

O método Pomodoro pode ser um grande auxiliar para ajudar nesta difícil tarefa de acabar com esse hábito da procrastinação. Uma forma bem simples que consiste em trabalhar por bloquinhos de tempo, começando e terminando a tarefa no mesmo, período sem deixar nada para depois.

A metodologia nasceu quando o italiano Francisco Cirillo estava procurando por um método de gerenciamento de tempo. Com a técnica é possível aumentar sua concentração, e principalmente sua produtividade.

Basta apenas dividir seu tempo de trabalho em diversos blocos de 25 minutos, chamados de Pomodori (plural de pomodoro). A ideia é trabalhar em suas tarefas ininterruptamente, fazer pausas de descanso entre um ciclo e outro de aproximadamente 5 minutos, e descansar por 15 minutos ao final de quatro ciclos completos.

Os objetivos da técnica Pomodoro são:

– Aumentar sua concentração

– Aumentar sua produtividade

– Diminuir as interrupções

– Aprender quanto tempo você demora em cada tarefa

– Aliviar sua ansiedade (que aumentam com a procrastinação)

Mas antes de começar a utilizar a técnica Pomodoro é preciso se organizar e fazer uma lista de tarefas a serem executadas durante o dia. Precisam ser itens que são realizáveis naquele dia. Depois é necessário cronometrar o tempo, com o auxílio de um despertador, que pode ser do celular, relógio ou até mesmo um timer de cozinha, e colocá-lo para despertar a cada 25 minutos e ir riscando todas as tarefas feitas até as pausas. Não interrompa os momentos de descanso! É importante que esse tempo seja respeitado.

O método ainda exige que em cada Pomodoro deva ser realizada uma tarefa, nem mais, nem menos. Mas, afinal, “e se eu terminar antes do Pomodoro acabar?” Então você pode responder um e-mail, ou revisar o trabalho, isto é usar o tempo restante para algo que poderá ser feito rapidamente.

Pra quem tem o hábito de deixar tudo para depois, a técnica Pomodoro pode ajudar muito porque é mais imediatista. Você programa o que fazer com a ajuda de uma lista e com o tempo definido você coloca a mão na massa e faz sem adiar.

É fato que é necessário muito empenho e dedicação, mas pra quem precisa de motivação e foco para cumprir tarefas, essa é uma boa opção.

Há pessoas que não vão gostar muito deste método por que podem se sentir pressionadas ou tendo de fazer tudo com pressa. Mas o segredo é fazer uma lista com tarefas possíveis de serem realizadas em um pomodoro, ou 25 minutos. Pois, com a realização das tarefas propostas no dia, a sensação de dever cumprido e de triunfo pode imperar e dar mais prazer para continuar desenvolvendo a técnica.

Há alguns meses eu tenho trabalhado com a técnica e só tenho elogios a fazer, pois com ela consigo focar mais no que preciso fazer e minhas atividades tem começo, meio e fim, além do que consigo definir minhas prioridades e organizar melhor meus horários e tarefas diárias.

Em suma, a técnica Pomodoro pode ser muito útil para se organizar com as tarefas do dia a dia, ajudando assim a executar todas os trabalhos pendentes com êxito e acabar com o mal hábito de procrastinar.

Mas o mais importante é que este método é apenas um ponto de partida para você que está perdido no meio de tantas tarefas a fazer. O que vale mesmo é você testar o método e verificar se ele é adaptável ao seu modo e estilo de vida e caso você se sinta confortável começar a utilizá-lo ou adaptá-lo a outras técnicas existentes.

Bom, agora é mãos à obra para colocar em prática a técnica.

Texto publicado originalmente na Revista Nova Família, onde Alê Criballi é colunista.

http://revistanovafamilia.com.br/carreira-negocios/recurso-ajuda-acabar-com-procrastinacao/

Um grande beijU da Alê Criballi

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Seus sapatos em ordem

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O Japão é um país de culturas e hábitos milenares e temos muito que aprender com este povo. Um dos costumes que mais admiro e tento seguir é o hábito de tirar os sapatos ao entrar em casa. É fato que ao andar na rua nossos sapatos trazem todo o tipo de bactérias e sujeira e este hábito simples pode evitar muitas doenças.

Colocar um cesto na entrada da casa com as famosas surippas (chinelinhos típicos para usar dentro de casa) é uma forma bastante simpática de receber seus amigos e mostra o quanto você é preocupada com sua casa e o bem estar de quem mora nela. É uma tradição que, para nós ocidentais, pode parecer estranha, mas se avaliarmos o bem que faz, principalmente, para nossa saúde, todos nós não pensaríamos duas vezes para aderir a esta tradição.

Mas pra nos prevenirmos mais ainda não basta apenas tirar o sapato é preciso também, higienizá-lo para que as bactérias não sobrevivam, já que essas bactérias costumam ser bastante resistentes.

Então ao chegar em casa, eu tiro meu sapato, coloco ele para arejar na área de serviço ou na sacada e limpo com o produto que uso há algum tempo e que acho o mais eficaz no momento: Lysoform da Bombril.

Eu realmente gosto deste produto e indico, porque é simples e sei que acaba com as bacteriais. É só colocar numa esponja ou pano e limpar todo o calçado por fora.

Para limpar por dentro eu uso bicarbonato de sódio, depois é só deixar até o outro dia e aí sim guardar na sua sapateira.

Isso evita que sua sapateira também seja contaminada com as bactérias que vem da rua e podem passar para os demais sapatos, além em claro de dar mais tempo de vida útil aos seus sapatos.

Com os sapatos limpos e protegidos você pode usar sua surippa ou mesmo o “chinelo de casa”, esse que não sai na rua e você usa dentro de casa.

As cestinhas organizadoras são apenas uma das formas para você organizar seus chinelinhos, veja nas fotos e aproveite as ideias.

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Um grande BeijU da Alê Criballi

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D.Benta online

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Eu sou do tempo em que os cadernos de receita eram escritos à mão, com receitas passadas de geração a geração e organizar todos esses livros na prateleira da cozinha não era nada fácil.

Ou você ganhava de presente de casamento um livrão (parecia uma bíblia) da Dona Benta que te ensinava, desde fazer um simples arroz até receitas mais elaboradas. Apesar de ainda termos muitos cadernos de receitas nas cozinhas de nossos lares, é bastante comum, agora, termos nossa receitas em nossos smartphones ou tablets. O que não muda em nenhum dos dois casos é a organização destes materiais.

Tanto o caderno de receitas como os aplicativos precisam de um tempo dedicado à sua organização, já que não há nada pior do que procurar uma receita e não saber onde ela se encontra.

No caso dos cadernos, basta organizá-los numa bandeja, cesta ou caixa e armazenar na cozinha ou bem próximo a ela para facilitar a consulta diária. No caderno a solução mais prática é catalogar as receitas ou ainda fazer um índice com a ordem que as receitas se encontram no caderno. Será interessante também separar estas receitas por categorias: doces, salgados, faça rápido etc.

Se preferir você também pode fazer um fichário e personalizar ele com um tecido especial ou colagem, assim suas receitas ficam todas num único lugar.

Já para os apps é importante criar uma categoria chamada Receitas ou algo que facilite a procura no seu aparelho. Além de, criar e salvar as receitas que já fez num livro dentro do aplicativo. eu costumo usar o CyberCook e TudoGostoso para armazenar minhas receitas e acho eles bastante práticos.

Num mundo em que cada minuto vale ouro, em qualquer um dos casos, sem organização você vai ter dificuldade de acessar suas receitas preferidas e prepará-las rapidamente.

Também vale lembrar da boa armazenagem dos seus cadernos e da limpeza periódica que podem dar a esses cadernos mais tempo de vida e um status incalculável. Quem sabe qualquer dia desses um chef famoso descobre alguma receita especial de um desses seus caderninhos e transforma num clássico da culinária.

Um grande beijU da Alê Criballi

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