Assim como bons, existem também alguns hábitos ruins que podem contribuir para a desorganização de uma pessoa e sua vida. Se você, frequentemente, adia tarefas importantes ou urgentes porque pensa que elas podem ser feitas no amanhã que nunca chega, pode ser que sofra um destes terríveis hábitos: A procrastinação.
A pessoa procrastinadora tende a deixar tudo para a última hora, o que pode afetar negativamente em sua qualidade de vida, já que ela sempre realiza suas tarefas no limite do tempo, estressada e sem a dedicação necessária. Além disso, a procrastinação gera no indivíduo uma considerável perda de produtividade e sentimento de culpa.
Este hábito é comum em muitas pessoas, mas, mesmo assim, é possível vencê-lo com algumas mudanças. O mais importante é ter consciência da importância de concluir o que precisa, de fato, ser feito. Definir prazos, enumerar as tarefas ou fazer de imediato o que estiver pendente são maneiras de evitar o hábito da enrolação.
Além disso, existem métodos que podem ajudar controlar e até acabar com a procrastinação. Este é o caso do Pomodoro, uma técnica muito simples que consiste em trabalhar por bloquinhos de tempo, começando e terminando a tarefa no mesmo período, sem deixar nada para outra hora.
Em geral, os objetivos da técnica Pomodoro são aumentar a concentração, a produtividade, diminuir as interrupções, descobrir quanto tempo você leva para realizar cada tarefa e aliviar a ansiedade.
A metodologia nasceu quando o italiano Francisco Cirillo estava procurando por um método de gerenciamento de tempo. Com a técnica é possível aumentar sua concentração e, principalmente, sua produtividade.
Mas, como utilizá-lo?
Basta dividir o tempo de seu trabalho em diversos blocos de 25 minutos, apelidados de Pomodori (plural de pomodoro). A ideia é trabalhar em suas tarefas ininterruptamente, fazer pausas de descanso entre um ciclo e outro de aproximadamente 5 minutos e descansar por 15 minutos ao final de quatro ciclos completos.
1) É importante que antes de começar a utilizar a técnica Pomodoro, você se organize e faça uma lista de tarefas a serem executadas durante o dia. Atenção: é preciso que haja itens que são realizáveis no dia presente.
2) Depois, é necessário cronometrar o tempo com o auxílio de um despertador, podendo ser do celular, relógio ou até mesmo um timer de cozinha. Daí, basta colocar o cronometro para “despertar” a cada 25 minutos e riscar todas as tarefas feitas até as pausas.
3) Ah, não se deve interromper os momentos de descanso! É importante que esse tempo seja respeitado.
O método ainda exige que em cada Pomodoro seja realizada apenas uma única tarefa, nem mais, nem menos.
Mas, afinal, “e se eu terminar antes do Pomodoro acabar?”
Então você pode responder um e-mail, ou revisar o trabalho, isto é, usar o tempo restante para algo que poderá ser feito rapidamente.
Para quem possui o hábito de deixar tudo para depois, a técnica Pomodoro pode ajudar muito porque é imediatista. Você programa o que fazer com a ajuda de uma lista e com o tempo definido você coloca a mão na massa e faz sem adiar.
O método Pomodoro pode ser muito útil para quem precisa se organizar com as tarefas do dia a dia e não sabe como. Com ela, você consegue executar todos os trabalhos pendentes com êxito e de quebra acabar com o mau hábito de procrastinar. Se você se identificou, coloque já a técnica em prática na sua vida e veja mudanças!
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Um grande beijU da Alê Criballi
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